Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie im Rahmen unserer Bildungs-, Beratungs-, Trainings- und sonstigen Dienstleistungen verarbeiten.

1. Verantwortliche Stelle

cultur|A GmbH – Akademie für Bildung und Potentialentwicklung
Wachsbleiche 8–9
53111 Bonn
Deutschland
Telefon: 0228 – 660 110
E-Mail: info@cultur-a.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
• Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
• Durchführung von Bildungs-, Beratungs- und Trainingsangeboten
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Bildungsurlauben
• Vermietung von Räumlichkeiten
• Abrechnung gegenüber Kunden, Auftraggebern oder Kostenträgern
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten
• Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit unserer Website

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Nutzung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem

Diese Daten werden zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Schriftarten (lokal gehostet)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Die Schriftdateien sind vollständig lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort geladen. Beim Aufruf unserer Seiten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt und es werden keine personenbezogenen Daten (etwa Ihre IP-Adresse) zum Zweck des Schriftenladens an Dritte übermittelt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon), verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Spam-Schutz bei Kontakt- und Anfrageformularen

Um unsere Kontakt- und Anfrageformulare vor automatisierten Spam-Zusendungen zu schützen, setzen wir den Dienst „Cloudflare Turnstile" der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, ein. Turnstile prüft im Hintergrund anhand verschiedener technischer Merkmale (z. B. Browser- und Geräteeigenschaften), ob ein Formular von einem Menschen oder von einer automatisierten Software (Bot) ausgefüllt wird. In aller Regel geschieht dies vollständig automatisch im Hintergrund, ohne dass Sie zusätzliche Aufgaben lösen oder Rätsel beantworten müssen.

Dabei wird Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Endgerät an Server von Cloudflare übermittelt und dort verarbeitet, auch in die USA. Eine Speicherung dieser Daten erfolgt nach unserer Kenntnis nur kurzfristig zum Zweck der Spam- und Bot-Erkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, vor Missbrauch geschützten Website). Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter cloudflare.com/privacypolicy.

Ergänzend enthalten unsere Formulare ein für Menschen nicht sichtbares Eingabefeld („Honeypot"). Wird dieses Feld ausgefüllt, ist dies ein Hinweis auf eine automatisierte Zusendung; die Anfrage wird in diesem Fall nicht weiterverarbeitet. Da dieses Feld für reale Besucherinnen und Besucher unserer Website nicht erkennbar ist und in der Regel leer bleibt, werden hierbei keine personenbezogenen Daten erhoben.

7. Verlinkung zu Social-Media- und Messenger-Profilen

Auf unserer Website verweisen wir mit Links auf unsere Profile bei sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn). Es handelt sich dabei um reine Verlinkungen, keine eingebetteten Feeds oder Plug-ins. Erst wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und es gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters (z. B. Meta Platforms Ireland Ltd. für Instagram und Facebook, LinkedIn Ireland Unlimited Company für LinkedIn).

Zusätzlich bieten wir auf unserer Website einen Button bzw. Link an, über den Sie per WhatsApp Kontakt zu uns aufnehmen können. Auch hierbei handelt es sich um eine reine Verlinkung (kein eingebettetes Chat-Widget). Wenn Sie diesen Link nutzen, öffnet sich WhatsApp mit einem vorausgefüllten Nachrichtentext, den Sie vor dem Versand bearbeiten oder löschen können. Die Nutzung ist freiwillig; wenn Sie uns auf diesem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, einer Tochtergesellschaft der Meta Platforms, Inc.; dabei können Daten (z. B. Telefonnummer, Profilinformationen, Metadaten) an Server von Meta außerhalb der EU übermittelt und dort verarbeitet werden. Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter whatsapp.com/legal/privacy-policy. Wenn Sie dies vermeiden möchten, nutzen Sie bitte alternativ Telefon oder E-Mail.

8. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

Im Rahmen unserer Leistungen (z. B. Qualifizierungen, Bildungsurlaube, Beratungen, Trainings oder Raumvermietung) verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

• Stammdaten und Kontaktdaten
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Teilnahme- und Veranstaltungsdaten
• Kommunikationsinhalte

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Leistung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

9. Verarbeitung sensibler Daten

Im Rahmen unserer pädagogischen, beratenden und coachenden Tätigkeit kann es vorkommen, dass auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden. Dies betrifft insbesondere:

• Gesundheitsbezogene Angaben, die im Rahmen von Coaching- oder Beratungsgesprächen freiwillig mitgeteilt werden (z. B. im Zusammenhang mit Belastungssituationen)
• Angaben zu Förderbedarfen, Beeinträchtigungen oder Schwerbehinderung, soweit diese für die Durchführung geförderter Qualifizierungsmaßnahmen (z. B. über Agentur für Arbeit oder Jobcenter) erforderlich sind
• Angaben zu besonderen pädagogischen oder sprachlichen Bedarfen im Rahmen von Bildungsangeboten

Diese Daten werden ausschließlich dann verarbeitet, wenn dies zur Durchführung der jeweiligen Maßnahme erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b oder h DSGVO), aufgrund einer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder weil die betroffene Person die Daten offensichtlich öffentlich gemacht hat (Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO). Eine Weitergabe erfolgt nur an die jeweils erforderlichen Stellen (z. B. Kostenträger) und nur im notwendigen Umfang.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich. Empfänger können insbesondere sein:

• öffentliche Kostenträger
• Behörden
• IT-Dienstleister
• Steuerberatung
• Kooperationspartner

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

12. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

14. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen
• verschlüsselte Kommunikation
• regelmäßige Schulungen

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.

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