AGB Raumvermietung

Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Veranstaltung bei cultur|A entschieden haben. Die folgenden Bedingungen schaffen Transparenz und Orientierung, damit Ihre Veranstaltung bei uns in einer angenehmen und verlässlichen Atmosphäre stattfinden kann.

1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Vermietung von Seminar- und Veranstaltungsräumen der cultur|A GmbH – Akademie für Bildung und Potentialentwicklung („cultur|A“, „Vermieterin“) an externe Mietende („Mieter“). Sie ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der cultur|A. Für die Bildungs- und Beratungsangebote der cultur|A gelten vorrangig die dortigen Regelungen.

2. Leistungsumfang

Für alle Anmietungen gilt:

• In der Miete enthalten sind alle Nebenkosten sowie der Auf- und Abbau. Flipchart, Beamer, WLAN und Moderationsmaterial stehen bei Bedarf zur Verfügung.
• Foyer, Teeküche und Toiletten können mitgenutzt werden.
• Bei Selbstverschulden geht die Haftung auf die Mieter über (siehe Ziffer 6).
• Die Hausordnung der cultur|A-Seminarräume (siehe Ziffer 5) ist Bestandteil des Vertrages.

3. Vertragsschluss und Zahlung

Der Vertrag kommt durch eine schriftliche Auftragsbestätigung der cultur|A zustande. Die Rechnung wird nach der Anmietung bzw. nach der Veranstaltung gestellt und ist innerhalb der angegebenen Frist zu begleichen. Die umsatzsteuerliche Behandlung richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und wird auf der jeweiligen Rechnung ausgewiesen.

4. Stornierungsbedingungen

Stornieren die Mieter eine Buchung, soll die cultur|A die Möglichkeit haben, über eine Stornierungsgebühr den zu erwartenden wirtschaftlichen Ausfall und den mit der Stornierung verbundenen Verwaltungsaufwand zu kompensieren. Bei einer Stornierung wird daher grundsätzlich eine Stornierungsgebühr mit gesonderter Rechnungsstellung fällig. Der „Anmietpreis" ergibt sich aus dem gebuchten Seminarraum und der Stundenzahl in Abhängigkeit vom jeweiligen Werktag. Maßgeblich für die Höhe der Stornierungsgebühr ist der Zeitpunkt der Stornierung im Verhältnis zum Beginn der Anmietung:

• Mehr als 4 Wochen (28 Tage) vorher: 15 % des Anmietpreises, mindestens jedoch 30,00 €.
• Zwischen 28 und 8 Tagen vorher: 50 % des Anmietpreises.
• Zwischen dem 7. und dem 4. Tag vorher: 80 % des Anmietpreises.
• Ab dem 3. Tag vor Beginn der Anmietung oder bei Nichterscheinen: 100 % des Anmietpreises.

Die vorstehenden Fristen schließen sich gegenseitig aus; es gilt jeweils die Stufe, in deren Zeitraum die Stornierung erfolgt. Dem Mieter bleibt der Nachweis vorbehalten, dass ein geringerer Schaden entstanden ist. Die Regelungen über die Stornierungsgebühren finden im Fall höherer Gewalt keine Anwendung.

Eine Stornierung durch die cultur|A ist in dringenden Fällen mit einer Vorlaufzeit von mindestens zwei Monaten anzukündigen. In diesem Fall leistet die cultur|A keinen Schadensersatz; bereits geleistete Zahlungen werden erstattet.

5. Hausordnung der cultur|A-Seminarräume

Diese Hausordnung dient dem respektvollen Miteinander, der Sicherheit aller Beteiligten und dem Erhalt unserer Räume und Ausstattung. Mit Abschluss einer Mietvereinbarung wird diese Hausordnung verbindlich anerkannt.

5.1 Allgemeine Verhaltensregeln

• Alle Mietenden und Teilnehmenden verpflichten sich zu einem rücksichtsvollen Verhalten, das eine störungsfreie Arbeitsatmosphäre gewährleistet. Dies gilt auch für den Außenbereich, um die Anwohnenden nicht zu stören.
• Die Seminarräume sind in dem Zustand zu hinterlassen, in dem sie vorgefunden wurden, sofern keine abweichenden Vereinbarungen getroffen wurden.
• Für Sauberkeit im und vor dem Gebäude ist zu sorgen.
• Abfälle sind getrennt und vollständig in die dafür vorgesehenen Behälter zu entsorgen. Bitte hinterlassen Sie keine Essensreste, Verpackungen oder sonstigen Müll in den Räumen.

5.2 Einrichtung und Ausstattung

• Sämtliche Einrichtungsgegenstände sind Eigentum der cultur|A.
• Beschädigungen jeglicher Art sind umgehend den Ansprechpartnern vor Ort mitzuteilen.
• Sachbeschädigungen an der Einrichtung oder an Gegenständen der Akademie werden auf Kosten der verursachenden Person behoben.

5.3 Sicherheit und Ordnung

• In allen Räumlichkeiten gilt ein striktes Rauchverbot.
• Fahrräder und sperrige Gegenstände dürfen nicht mit in die Räume gebracht werden. Das Mitbringen von Haustieren ist nicht gestattet; Assistenz- und Begleithunde sind hiervon ausgenommen.
• Fluchtwege sind freizuhalten; Notausgänge dürfen nicht blockiert werden.
• Den Anweisungen der Mitarbeitenden der cultur|A ist jederzeit Folge zu leisten.
• Nach Veranstaltungsende sind Fenster und Türen zu schließen, das Licht auszuschalten und ggf. die Heizung auf Stufe 1 zu stellen. Bei größeren Müllmengen bitten wir darum, diese selbst mitzunehmen.

5.4 Nutzung der Räume

• Ein Aufenthalt in den Seminarräumen ist ausschließlich während der vereinbarten Miet- bzw. Veranstaltungszeiten für den vereinbarten Zweck gestattet. Sofern nicht anders vereinbart, liegen die Mietzeiten zwischen 07:00 Uhr und 22:00 Uhr.
• Bitte beachten Sie die allgemein geltenden Ruhezeiten – insbesondere zwischen 22:00 Uhr und 06:00 Uhr sowie ganztägig an Sonn- und Feiertagen. Gespräche im Außenbereich sollten in dieser Zeit auf ein Minimum reduziert werden.
• Die Weitergabe der Schlüssel oder eine Untervermietung an Dritte ist nicht gestattet.
• Die Nutzung der Teeküche erfolgt eigenverantwortlich. Bitte hinterlassen Sie diese sauber und ordentlich.

5.5 Haftung und Schadensfälle

• Für persönliche Gegenstände, insbesondere Garderobe oder Wertgegenstände, übernimmt die cultur|A keine Haftung, soweit kein Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt und keine Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit betroffen sind (vgl. Ziffer 6).
• Bitte prüfen Sie den Raum bei Übernahme auf Schäden und geben Sie uns unmittelbar Bescheid, wenn etwas nicht in Ordnung ist.
• Unfälle oder Sachbeschädigungen während der Nutzung sind umgehend den Ansprechpartnern der cultur|A zu melden.
• Wir bitten um einen sorgsamen Umgang mit der bereitgestellten Technik (z. B. Beamer, Flipchart, WLAN-Equipment). Bitte melden Sie Defekte oder Auffälligkeiten unverzüglich – für Schäden durch unsachgemäße Nutzung haften die Mieter im Rahmen der Haftungsregelungen unter Ziffer 6.

5.6 Schlussbestimmungen der Hausordnung

• Maßgeblich für das jeweilige Mietverhältnis ist die Fassung dieser Hausordnung, die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültig ist; diese wird mit der Auftragsbestätigung übermittelt bzw. ist auf Anfrage erhältlich. Die cultur|A kann die Hausordnung für künftige Anmietungen anpassen oder ergänzen.
• Mit Abschluss der Mietvereinbarung wird die Hausordnung anerkannt. Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen kann eine fristlose Kündigung der Vereinbarung erfolgen.

6. Haftung

Die Haftung der cultur|A richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Sie besteht uneingeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Schäden an Leben, Körper oder Gesundheit sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten. Im Übrigen ist die Haftung der cultur|A – soweit gesetzlich zulässig – auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Für Schäden, die Mieter, Teilnehmende oder von ihnen beauftragte Dritte selbst verursachen (Selbstverschulden), haften die Mieter. Im Übrigen gelten die Haftungsregelungen der allgemeinen AGB der cultur|A entsprechend.

7. Widerrufsrecht

Bei Vereinbarungen über die Vermietung von Räumen für einen bestimmten Termin oder Zeitraum besteht gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB kein Widerrufsrecht. Stattdessen gelten die Stornierungsbedingungen in § 4 dieser AGB Raumvermietung.

8. Schlussbestimmungen

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB Raumvermietung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Bonn.

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